Автоматты есеп күн сайын таңертең иесіне кешегі негізгі сандарды жібереді: қанша өтінім және қай арналардан келді, қаншасы жазылып, келді, қаншасы төледі, бот қаншасына жауап берді және қаншасы жауап күтуде. Есеп CRM мен боттан жиналып, WhatsApp немесе Telegram-ға келеді.
Иесі сандарды айына бір рет білсе, мәселелер тым кеш көрінеді. Күнделікті автоматты есеп әкімшіден сұрамай-ақ күн сайын таңертең жағдайды көрсетеді.
Есепте не болуы керек
Кеше, 11 қараша Өтінімдер: 18 (WhatsApp 11, Instagram 6, Telegram 1) Сынақ сабағына жазылды: 9 Келді: жоспарланған 8-ден 7 Абонемент төледі: 4 Бот өзі жауап берді: 14 диалог Жауап күтуде: 2
Күн сайын және апта сайын
| Кезең | Көрсеткіштер |
|---|---|
| Күн сайын | Өтінімдер, жазбалар, келулер, төлемдер, жауапсыздар |
| Апта сайын | Арналар бойынша конверсия, топтардың толуы, ұзартулар |
| Ай сайын | Табыс, кету, жарнама тиімділігі |
Деректер қайдан алынады
CRM мен боттан: әр өтінім, жазба және төлем онда бар. Барлық арналар бір панельде болғанда, есеп қолмен санаусыз автоматты түрде жиналады.
Есепті кім жинайды
Қарапайым есеп — CRM функциясы. Деректерді бірнеше жүйеден (CRM, кестелер, бухгалтерия) жинау керек болса, мұны AI-агент жасайды. Оқу орталықтары үшін есептер оқу орталығына арналған CRM ішінде бар.
Жиі қойылатын сұрақтар
Күнделікті есепте қай сандар ең маңызды?
Өтінімдер, жазбалар, келулер және төлемдер — бұл воронка. Сонымен қатар ештеңе жоғалмауы үшін қанша диалог жауап күтіп тұрғаны.
Есепті қайда жіберген дұрыс?
Иесі міндетті түрде көретін жерге: WhatsApp немесе Telegram. Толығырақ — есептегі сілтеме арқылы CRM-де.
Әр филиал бойынша есеп алуға бола ма?
Иә, есепті филиалдар, бағыттар және арналар бойынша бөлуге болады.
