Сынақ сабағына жазуды автоматтандыру үшін бот ата-анаға 3–4 сұрақ қояды (кімді, жасы, филиал, бағыт), тек сәйкес жастағы және бос орны бар топтарды көрсетеді, таңдалған уақытқа жазады және бірден мекенжайымен растау жібереді. Жазба әкімшінің қатысуынсыз CRM-де пайда болады.
Қолмен жазу былай көрінеді: ата-ана кешке жазады, әкімші таңертең жасын нақтылап, топ іздейді, орындарды тексеріп, жауап береді — ал ата-ана басқа орталықты тауып қойған. Автоматтандыру мұны екі минутқа қысқартады.
Бот қандай сұрақтар қояды?
| Сұрақ | Не үшін | Өткізіп жіберуге бола ма? |
|---|---|---|
| Кімді жазамыз? | Бір ата-ана — бірнеше бала | Иә, бала біреу әрі белгілі болса |
| Неше жаста? | Жасы бойынша топ таңдау | Жоқ |
| Қай филиал? | Жақын топтарды көрсету | Иә, филиал біреу болса |
| Қай бағыт? | Ағылшын, робототехника, шахмат… | Иә, жасқа бір бағыт болса |
Бос орындар неге маңызды?
Бот орны жоқ топты көрсетсе, ата-ана жазылады да, кейін әкімші кешірім сұрайды. Сондықтан бот деректерді кестеден алып, нақты баруға болатын жерді ғана көрсетеді.
Жазудан кейін не болады?
- Ата-ана растау алады: күні, уақыты, мекенжайы, картадағы нүкте.
- Жазба панельде «Жаңа» мәртебесімен пайда болады.
- Бір тәулік және 2 сағат бұрын бот батырмалары бар еске салу жібереді — толығырақ еске салу туралы.
- Әкімші бала келді ме, белгілейді.
Оқу орталығына арналған боттың толық талдауы — оқу орталығына арналған чат-бот. Кешкі және түнгі өтінімдер туралы — өтінімдерді түнде жоғалтпау.
Қадамдық нұсқаулық
Сынақ сабағына автоматты жазуды қалай баптау керек
Топтарды сипаттаңыз
Әр топ үшін: бағыт, жасы, филиал, күндері мен уақыты, орын саны.
Сынақ ережелерін белгілеңіз
Топта неше сынақ орны бар, жазу басталуынан неше сағат бұрын жабылады.
Бот сұрақтарын баптаңыз
Кімді жазамыз, жасы, филиал, бағыт — 4 сұрақтан аспасын.
Орындарды тексеруді қосыңыз
Бот тек орны бар топтарды көрсетеді және соңғы орынға екі адамды жазбайды.
Растауды баптаңыз
Күні, мекенжайы, картадағы нүкте және алдыңғы күні еске салуы бар хабарлама.
Жиі қойылатын сұрақтар
Жазу кезінде бот неше сұрақ қоюы керек?
Неғұрлым аз болса, соғұрлым жақсы: әдетте 3–4 сұрақ. Бот білетінін (мысалы, бұрынғы жазбадағы бала деректерін) қайта сұрамайды.
Екі ата-ана соңғы орынға бір мезгілде жазылса ше?
Жақсы жүйе бір операцияда тексеріп, жазады: орын біреуіне тиеді, екіншісіне бот басқа уақытты немесе резервті ұсынады.
Сабаққа бір сағат қалғанда жазылуға бола ма?
Бұл орталық ережесімен бапталады: мысалы, мұғалім дайындалуы үшін жазу басталуынан 2 сағат бұрын жабылады.
