Учебные центры

Лист ожидания в учебном центре: как заполнять освободившиеся места

Обложка статьи о листе ожидания в учебном центре
Коротко

Лист ожидания — это очередь родителей, которым не хватило мест в группе. Когда место освобождается (отмена пробного, отказ от продления), бот предлагает его первому в очереди с кнопками «Записаться» и «Не нужно» и сроком ответа, а если нет ответа — следующему.

Популярные группы заполняются быстро, а потом кто-то отменяет пробное или не продлевает абонемент — и место стоит пустым. Лист ожидания превращает отмены в новых учеников.

Откуда берутся свободные места?

  • родитель нажал «Не сможем» в напоминании о пробном;
  • ученик не продлил абонемент;
  • группу расширили или открыли новую.

Как работает очередь?

  1. Родитель хочет в группу без мест — бот предлагает резерв.
  2. Место освободилось — первому в очереди приходит:

Освободилось место в группе «Робототехника 7–9», вт и чт 17:00. Записать Алихана? [Записаться] [Не нужно]

  1. Нажал «Записаться» — запись создана.
  2. Не ответил за отведённое время — предложение уходит следующему.

Правила честной очереди

Правило Зачем
Строго по времени постановки Справедливо для родителей
Место бронируется на время ответа Не будет двойной записи
Понятный срок ответа Место не простаивает
Кнопка «Не нужно» Не раздражаем тех, кто передумал

Связь с расписанием и напоминаниями

Лист ожидания работает вместе с расписанием групп и напоминаниями о пробном: чем раньше родитель отменит, тем больше времени у следующего в очереди.

Пошаговая инструкция

Как автоматизировать лист ожидания

  1. Ставьте в резерв при записи

    Если мест нет, бот предлагает резерв в нужной группе.

  2. Отслеживайте освобождение мест

    Отмена пробного или отказ от продления освобождает место.

  3. Предлагайте по очереди

    Первый в очереди получает сообщение с кнопками и сроком ответа.

  4. Передавайте дальше

    Нет ответа за отведённое время — место предлагается следующему.

Частые вопросы

Сколько ждать ответа от родителя из листа ожидания?

Обычно несколько часов: достаточно, чтобы родитель увидел сообщение, но место не простаивает. Срок задаёт центр.

Не предложит ли бот одно место двоим?

Нет, если место бронируется за одним родителем на время ожидания ответа и только потом предлагается следующему.

Можно ли выйти из листа ожидания?

Да, кнопкой «Не нужно» — родитель больше не получит предложений по этой группе.

Читайте также

Хотите такого бота для своего бизнеса?

Напишите в WhatsApp: покажем демо-бота и посчитаем стоимость под вашу задачу. Консультация бесплатная.